Vedtægter for Glostrup IC Basketball Klub

§1 Klubbens navn er GIC Basketball med hjemsted i Glostrup kommune. Formålet med GIC Basketball er at give sine medlemmer lejlighed til at dyrke basketball og gennem et forpligtende fællesskab og aktivt medlemskab at fremme interessen for såvel basketball som for det lokale samfundsliv. Klubben er medlem af Glostrup Idræts Club (GIC).

§2 Alle kan søge om medlemskab i GIC Basketball. Ved indmeldelse som aktivt medlem betales kontingent for den opkrævningsperiode, hvori indmeldelsen sker. Kontingentet for aktive medlemmer fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves månedligt for aktive og passive medlemmer, man skal tilmelde sig via holdsport og betale kontingent den vej igennem. Fritagelse for eller nedsættelse af kontingent kan undtagelsesvis og under særlige omstændigheder gives af afdelingens bestyrelse, når denne enstemmigt vedtager det. Kun medlemmer, der har betalt kontingent, er spilleberettigede og har adgang til klubben. Kontingentstørrelse og frekvens kan besluttes på ordinær generalforsamling ved simpel flerstals beslutning.

§3 For at lette forretningsgangen i klubben, er det ethvert medlems pligt at holde sig underrettet om arrangementer, aflysninger, møder mv. som slås op på diverse digitale informationsmedier herunder eks. facebook og holdsport tilhørende Glostrup basketball klub. Det er ligeledes ethvert medlems pligt at holde bestyrelsen underrettet om forhold, som man er tilfreds eller utilfreds med. Endvidere er det ethvert medlems pligt at hjælpe klubben i forbindelse med afvikling af arrangementer mv. i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutninger.

§4 Udmeldelse samt overgang til passivt medlem eller omvendt, skal meddeles afdelingens kasserer.

§5 Kun aktive medlemmer har adgang til at træne og spille på klubbens baner.

§6 Afdelingens medlemmer skal til enhver tid rette sig efter de bestemmelser og regler, som GIC Basketball fastsætter. Overtrædelse heraf kan medføre bortvisning fra klubben. Bortvisning kan også finde sted, når et medlem gør sig skyldig i opførsel, der efter afdelingens og hovedbestyrelsens mening skader klubbens anseelse eller dens interesser i øvrigt. Bortvisning afgøres af bestyrelsen senest 30 dage efter, at den har fået viden om, at forseelsen er begået. Har et medlem ikke betalt kontingent i en kontingentperiode, sendes en rykkerskrivelse fra kassereren. Der opkræves et gebyr for hver rykkerskrivelse, som fastsættes af bestyrelsen. Dersom medlemmet ikke betaler indenfor den af bestyrelsens fastsatte tidsfrist, bortvises medlemmet. Meddelelsen om bortvisning skal tilstilles Dansk Idræts Forbunds Amatør- og Ordensudvalg.

§7 Bestyrelsen består af følgende:

Formand

4 bestyrelsesmedlemmer

2-4 suppleanter

Evt. en repræsentant fra ungdommen (uden stemmeret).

Formand, næstformand, kasserer udgør foreningens forretningsudvalg (FU), der normalt

holder møde én gang hver måned. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, herunder formanden, er til stede. Hele bestyrelsen mødes i øvrigt mindst tre gange årligt eller når der er behov herfor.

Formand, næstformand og kasserer kan til enhver tid tegne klubben udadtil.

Beslutninger på bestyrelsesmøder tages ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bliver der på en ordinær generalforsamling i afdelingen ikke valgt en bestyrelse, skal den afgående bestyrelse fungere indtil en ekstraordinær generalforsamling kan blive indkaldt 4 uger senere.

Kassereren er ansvarlig for klubbens ajourførte regnskab samt medlemskartotek.

Sekretæren har ansvaret for mødereferater fra FU- og bestyrelsesmøder og arkivering af referaterne.

Overfor Glostrup Kommune er det den samlede bestyrelse, som er ansvarlig for at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og Glostrup Kommunes retningslinjer. Regnskabet (§11) skal derfor underskrives af den samlede bestyrelse.

Hvis bestyrelsen finder det fornødent eller hensigtsmæssigt til løsning af bestemte opgaver, kan den vedtage nedsættelse af et udvalg og vælge dets medlemmer.

Afdelingens formue skal anbringes i anerkendt(e) pengeinstitut(ter). Bestyrelsen kan optage en kassekredit i et pengeinstitut.

§8 Generalforsamlingen i GIC Basketball er afdelingens højeste myndighed.

Den ordinære generalforsamling, der normalt afholdes i Februar måned, indvarsles senest 14 dage før afholdelse. Mødeberettigede på generalforsamlingen er afdelingens medlemmer. De fremmødte medlemmer over 15 år er stemmeberettigede efter mindst 30 dages medlemskab, for så vidt at de ikke skylder kontingent ud over den kontingentperiode i hvilken generalforsamlingen finder sted.

Afdelingen vælger på den ordinære generalforsamling sin bestyrelse for 2 år. I lige år vælges Formand og et bestyrelsesmedlem. I ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. Desuden vælges hvert år 1 Revisorer, samt 1 Revisorsuppleant.

Valgbare til bestyrelsen er kun afdelingens medlemmer, som er fyldt 18 år. Ved valg af ungdomsrepræsentant har samtlige fremmødte stemmeret. Valgbare er ungdomsmedlemmer fra 15-18 år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv på det 1.bestyrelsesmøde efter den årlige generalforsamling. Her udpeges Næstformand, Kasserer og sekretær samt 1 menigt bestyrelsesmedlem.

§9 Dagsorden ved den ordinære generalforsamling fastsættes af bestyrelsen, men skal altid indeholde følgende punkter:

1.

Valg af dirigent

Aflæggelse af årsberetninger

Aflæggelse og godkendelse af reviderede regnskab

Indkomne forslag

Valg af bestyrelsesmedlemmer, der er på valg

Valg af revisorer og revisorsuppleant

Fastsættelse af kontingent og rykkergebyr

Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet og eventuelt vedtaget af generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Ved generalforsamlingen afgøres enhver sag ved simpel majoritet, dog kræves for lovændring 2/3 flertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede.

Ved den ordinære generalforsamling februar / 2025 blev der truffet beslutning om at der er mulighed for titelændring i bestyrelsen, så man også kan kalde sig forperson, næstforperson, forkvinde, næstforkvinde. Dette blev godkendt af alle tilstedeværende.

Vedtægtsændringer kan besluttes på den ordinære generalforsamling eller ved afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, som skal indkaldes jf. §10.

§10 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes, når mindst 15 stemmeberettigede medlemmer kræver det. Henvendelsen til bestyrelsen skal ske skriftligt med opgivelse af dagsorden, og den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 3 uger efter henvendelsens modtagelse.

§11 Regnskabsåret går fra den 1. januar til 31. december.

§12 Trænere for samtlige hold er automatisk medlemmer af trænerudvalget. På udvalgets 1. Møde, der indkaldes af bestyrelsen, vælges en formand, som herefter indkalder til trænermøde, når der er behov for det.

§13 Afdelingen kan kun opløses, såfremt det på 2 på hinanden følgende ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger med mindst 30 dages mellemrum, vedtaget med 5/6 majoritet.

Eventuel formue og materialer går i tilfælde af afdelingens opløsning til GIC´s Hovedafdeling.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling, Glostrup den 24. Maj 1974.

Lovændringer er derefter sket på følgende generalforsamlinger:

1996 (ekstraordinær)

2000 : §8 og §11

2001 : §2, §7, §8, §11 og §13

2002 : §1, §6, §7, §8 og §9.

2014 : §7 og §8

2015 : §7 og §8

2020: § 2 2023:§2 -kontigent størrelse

2024:§8 Januar ændres til Februar

2025 §8 Titelændring